Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

DJK/VfL Giesenkirchen 05/09 e.V.
Puffkohlen 80
41238 Mönchengladbach

Vertreten durch:

1. Vorsitzender: Ralf Nolden

Kontakt:
Telefon: +49 1575 3097043
E-Mail: info@djkvfl-giesenkirchen.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir behandeln personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu können beispielsweise Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum oder technische Daten gehören.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Vereinsverwaltung, die Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten sowie die Bereitstellung unserer digitalen Vereinsangebote erforderlich ist oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – abhängig vom jeweiligen Zweck – insbesondere auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben.

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags- beziehungsweise Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wenn die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins oder eines Dritten erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Hosting und technische Bereitstellung der Website

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, damit die Website an Ihr Endgerät ausgeliefert sowie die Sicherheit und Stabilität des Angebots gewährleistet werden kann.

Hierzu können insbesondere folgende Daten gehören:

• IP-Adresse

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seite beziehungsweise Datei

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Browserversion

• Betriebssystem

• Referrer-URL

• technische Status- und Fehlerinformationen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website und zur Erkennung beziehungsweise Abwehr technischer Angriffe.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht im sicheren und technisch fehlerfreien Betrieb unserer Website.

Hinweis: Der konkrete Hostinganbieter und die dazugehörigen Datenschutzinformationen werden vor dem Produktivbetrieb ergänzt.

5. Nutzung von Supabase

Für Teile der technischen Infrastruktur unserer Website und der internen Vereinsplattform verwenden wir Dienste von Supabase.

Supabase wird unter anderem für Datenbankfunktionen, Benutzeranmeldung und Authentifizierung sowie – soweit innerhalb der Vereinsplattform genutzt – für die technische Verarbeitung von Dateien und Anwendungsdaten eingesetzt.

Dabei können abhängig von der jeweils genutzten Funktion personenbezogene Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere Benutzer- und Profildaten, Authentifizierungsinformationen, Rollen und Berechtigungen sowie im Rahmen einzelner Vereinsfunktionen eingegebene Daten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der für die jeweilige Funktion erforderlichen Zwecke.

6. Benutzerkonten und interner Verwaltungsbereich

Unsere Website verfügt über einen geschützten Verwaltungsbereich für berechtigte Personen des Vereins.

Im Zusammenhang mit Benutzerkonten können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Benutzerkennung

• Profilinformationen

• Rollen und Berechtigungen

• Anmelde- und Authentifizierungsinformationen

• Zeitpunkte bestimmter administrativer Vorgänge

Der Zugang zum Verwaltungsbereich ist ausschließlich für entsprechend berechtigte Personen vorgesehen.

Die Verarbeitung dient der sicheren Verwaltung der Website und der digitalen Vereinsorganisation.

7. Mitgliedsanfragen und Online-Formulare

Über unsere Website können Anfragen zur Mitgliedschaft beziehungsweise zur Aufnahme in den Verein übermittelt werden.

Dabei verarbeiten wir die im jeweiligen Formular angegebenen Daten. Abhängig von der Art der Anfrage können hierzu insbesondere gehören:

• Name und Vorname

• Geburtsdatum beziehungsweise Geburtsjahr

• Kontaktdaten

• Anschrift

• Angaben zur gewünschten Abteilung oder Mannschaft

• Angaben zu Erziehungsberechtigten bei Minderjährigen

• weitere freiwillig mitgeteilte Informationen

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfrage, zur Kontaktaufnahme und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Vereinsmitgliedschaft verarbeitet.

Rechtsgrundlage ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise bei freiwilligen Angaben Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Daten von Kindern und Jugendlichen

Als Sportverein verarbeiten wir im Rahmen unserer Vereinsarbeit auch personenbezogene Daten von Kindern und Jugendlichen.

Dies kann insbesondere im Zusammenhang mit Mitgliedsanfragen, Mannschaftszuordnungen, Trainings- und Spielbetrieb sowie der vereinsinternen Organisation erforderlich sein.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen eingeholt. Bei Minderjährigen werden hierbei, soweit erforderlich, die Erziehungsberechtigten einbezogen.

Mit Daten von Kindern und Jugendlichen gehen wir besonders sorgfältig um.

9. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über eine auf der Website bereitgestellte Kontaktmöglichkeit kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem Inhalt Ihrer Anfrage. Bei allgemeinen Anfragen erfolgt die Verarbeitung regelmäßig auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit Ihre Anfrage auf die Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines anderen Vertragsverhältnisses gerichtet ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein.

10. E-Mail-Kommunikation und Benachrichtigungen

Unsere Vereinsplattform kann E-Mails und Benachrichtigungen versenden.

Dies betrifft beispielsweise:

• Benutzerkonten und Einladungen

• Passwort- und Wiederherstellungsfunktionen

• vereinsinterne Benachrichtigungen

• Mitgliedsanfragen

• administrative Informationen

• Beitragsinformationen und Zahlungserinnerungen

Dabei werden die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Kontakt- und Inhaltsdaten verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Nachricht und kann insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b, lit. c oder lit. f DSGVO sein.

11. Cookies und lokale Speicherung

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden, soweit diese für die Bereitstellung bestimmter Funktionen erforderlich sind.

Soweit technisch nicht notwendige Dienste oder externe Inhalte eingesetzt werden, die einer vorherigen Einwilligung bedürfen, werden diese erst nach entsprechender Zustimmung aktiviert.

Eine erteilte Einwilligung kann über die auf der Website bereitgestellten Datenschutz- beziehungsweise Cookie-Einstellungen für die Zukunft geändert oder widerrufen werden.

12. Externe Inhalte und Dienste

Auf unserer Website können Inhalte oder Verweise externer Anbieter eingebunden sein, beispielsweise im Zusammenhang mit Spielplänen, Tabellen, Vereinsinformationen, sozialen Netzwerken oder anderen sportbezogenen Angeboten.

Hierzu können – abhängig von den tatsächlich veröffentlichten Inhalten – insbesondere Dienste wie FUSSBALL.DE oder andere Sport- und Verbandsangebote gehören.

Soweit externe Inhalte erst nach einer Einwilligung geladen werden, findet vor dieser Freigabe keine entsprechende Verbindung zum jeweiligen externen Anbieter über diese Einbindung statt.

Beim Aufruf externer Websites gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

13. Bilder, Medien und Dokumente

Im Rahmen unserer Vereinsarbeit können Bilder, Mannschaftsfotos, Dokumente und sonstige Medien auf der Website veröffentlicht oder innerhalb der Vereinsplattform verarbeitet werden.

Soweit auf Bildern Personen erkennbar sind oder Medien anderweitig personenbezogene Daten enthalten, erfolgt die Verarbeitung und Veröffentlichung nur auf einer hierfür zulässigen Grundlage.

Bei Kindern und Jugendlichen berücksichtigen wir die besonderen Anforderungen an den Schutz Minderjähriger.

Erteilte Einwilligungen können im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

14. Interne Protokollierung und Sicherheit

Zur Gewährleistung der Sicherheit, Nachvollziehbarkeit und ordnungsgemäßen Verwaltung können bestimmte administrative Vorgänge innerhalb unserer Vereinsplattform protokolliert werden.

Solche Protokolle dienen insbesondere der Systemsicherheit, Fehleranalyse, Missbrauchsprävention und Nachvollziehbarkeit administrativer Vorgänge.

Der Zugriff hierauf ist auf entsprechend berechtigte Personen beschränkt.

15. Weitergabe personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur dann an Dritte weitergegeben, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht, dies zur Erfüllung unserer Vereinsaufgaben oder vertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist, eine rechtliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Einwilligung vorliegt.

Technische Dienstleister können im Rahmen der Bereitstellung und Wartung unserer Systeme personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies für die jeweilige Leistung erforderlich ist.

16. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Entfällt der Verarbeitungszweck und bestehen keine gesetzlichen oder sonstigen zulässigen Gründe für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht beziehungsweise entsprechend den gesetzlichen Anforderungen gesperrt oder anonymisiert.

17. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten

• Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten

• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

• Einschränkung der Verarbeitung

• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

• Datenübertragbarkeit, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.

19. Sicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unzulässiger Verarbeitung zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den Anforderungen unserer Systeme überprüft und angepasst.

20. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen unserer Website oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026